学校档案馆成立于2011年，既是学校档案工作的管理机构，又是收集、保管和提供利用学校档案的业务部门，同时负责校史馆管理以及学校《年鉴》编纂工作。

学校档案工作建立了专兼职结合、校、院（部）分级管理的档案人员队伍，现有专职档案工作人员4人。档案馆建筑面积628㎡。学校各类档案由档案馆以密集柜方式集中统一保管。学校坚持实行部门立卷归档制度，运用档案管理系统，实行纸质档案材料和电子档案材料同步归档。截至2023年12月，全校各单位共计立卷归档170439卷，其中综合管理档案133455卷，本科生毕业论文36984卷。同时，还负责完成了学校2012～2022年《年鉴》编纂工作，共计773.8余万字。

档案馆的主要职责任务是：

一、贯彻执行国家关于档案工作的法律、法规和方针政策，规划全校档案工作。

二、负责拟订和完善学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实。

三、负责对全校各单位立卷归档工作的监督、指导、检查、评比。

四、负责全校各单位、各类档案的接收、安全保管与保密，并负责全校档案的统计、鉴定、销毁。

五、开展档案的开放和利用工作。

六、负责编制各种检索工具，编辑档案史料，开发档案信息资源。

七、负责组织学校档案信息化建设和电子文件归档工作，逐步实现学校档案管理数字化、服务管理网络化。

八、建立健全学校档案工作网络，负责对全校专兼职档案人员进行业务培训。

九、负责主持编纂《9728太阳集团年鉴》。

十、管理学校校史馆。

十一、完成上级机关和学校交办的其他工作。

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办公地点：图书馆1楼106室